Компьютеры предоставляют пользователям массу возможностей. Это и работа в офисе с документами и базами данных. Это и отдых, и развлечения, связанные с просмотром фильмов, с прослушиванием музыки, с общением в социальных сетях, с компьютерными играми и пр.
Но что делать, если хочется на компьютере и работать, и одновременно развлекаться? Возможна ли эффективная организация работы на компьютере?
Содержание (кликабельно):
1. Разные учётные записи операционной системы для работы и развлечений
2. Одни браузеры для работы, другие — для развлечений
3. Разные почтовые ящики для работы и развлечений
4. Шлем для работы 1925 года
Обычно в офисе намного проще сосредоточиться на работе с компьютером, поскольку к этому располагает и обстановка, и атмосфера, а в некоторых случаях и урезанные возможности выхода в Интернет. Так, во многих компаниях руководство заставляет системных администраторов блокировать сайты социальных сетей и развлекательных сервисов, чтобы сотрудники тратили рабочее время на работу, а не на развлечения.
Другой вопрос, когда Вы работаете вне контролируемого офиса сами на себя и вынуждены сами же бороться со своими искушениями. Во время продолжительной и порой монотонной работы так и хочется зайти на пару минут в социальную сеть или на сайт знакомств, чтобы узнать, не написал ли кто-нибудь что-нибудь. Конечно же, если нет грозного начальника над головой, парочкой минут заход в социальную сеть не ограничится. Просмотр ленты новостей, переписка с теми, кто в онлайне, сбор урожая на любимой виртуальной ферме – на всё это может уйти не один час драгоценного времени, отпущенного на работу.
Если Ваш рабочий процесс не ограничен внешними факторами, и только Вы сами ответственны за организацию своего рабочего дня, следовательно, Вы сами и сможете ограничить себе развлечения во время работы. Чтобы вся сложность этого процесса не ложилась только лишь на одну силу воли (где же ее взять?!), необходимо позаботиться о правильной организации компьютерного пространства – сделать так, чтобы по максимуму оградить себя от Интернет развлечений во время работы.
Итак, рассмотрим, как можно эффективно организовать на одном компьютере и работу, и развлечения?
Разные учётные записи операционной системы для работы и развлечений
Атмосферу для работы можно создать не только путём переделки помещения под скучный офисный стиль, что, впрочем, отнюдь не означает решение вопроса разграничения работы и развлечений. Можно просто организовать отдельную учётную запись операционной системы для работы (например, с логином «Работа»), и другую отдельную учетную запись – для развлечений (например, с логином «Развлечения и игры») (см. рис. 1).
В этой отдельной учётной записи «Работа» можно применить какую-то нейтральную тему, например, с наименованием «Windows». Это делается следующим образом:
- клик правой кнопкой мыши на свободном месте Рабочего стола,
- выбор из контекстного меню опции «Персонализация» и
- затем выбор соответствующей темы – см. рис. 2.
После настройки выбранной нейтральной темы можно вынести на Рабочий стол ярлыки только рабочих программ и файлов. Никаких ярлыков для развлекательных приложений не должно быть (см. рис. 3).
Помимо отсутствия на рабочем столе «отвлекающих» ярлыков, следует для данной отдельной учётной записи для работы («Работа») установить ограничения прав пользователя, запретив таким образом самому себе под учетной записью «Работа» запуск игр, развлекательных приложений и Интернет соединения с социальными сетями и развлекательными ресурсами (см. рис. 4).
Для этого учетную запись для развлечений («Развлечения и игры») лучше сделать учетной записью администратора системы. Это позволит в полном объеме установить требуемые запреты для учетной записи «Работа».
Находясь в учётной записи компьютера «Работа», Вы, в принципе, сможете отвлечься на развлечения. Но для этого Вам нужно будет закрыть все работающие программы и сохранить файлы, чтобы сделать переход на развлекательную учётную запись. Таким образом Вы сами для себя разграничите компьютерное пространство: сделал работу – только тогда можно переключаться на развлекательную учётную запись. Как в поговорке: «сделал дело – гуляй смело».
Вот такой вполне действенный метод разграничения доступа к развлекательным и рабочим ресурсам компьютера и Интернета с помощью разных учетных записей.
Разные браузеры для работы и развлечений
Кроме разных учётных записей операционной системы отдельно для работы и отдельно для развлечений, вы также можете использовать разные браузеры. Так, разный интерфейс и разный функционал браузеров будет у вас ассоциироваться либо с работой, либо с развлечениями.
Например, для развлечений можно выбрать браузер Opera, и настроить его соответствующим образом, например, как показано на рис. 5.
А для работы можно выбрать браузер Google Chrome с повышенной защитой данных, особенно если Вы работаете с электронными деньгами. И настроить его так, чтобы были закладки и расширения, которые нужны исключительно для работы, например, как показано на рис. 6.
Вот, собственно говоря, и весь секрет данного метода разграничения доступа к развлекательным и рабочим ресурсам компьютера и Интернета с помощью разных браузеров.
Разные почтовые ящики для работы и развлечений
Чтобы уведомления с социальных сетей и развлекательных сервисов не беспокоили Вас во время работы, лучше организовать разные ящики электронной почты – отдельно для работы, отдельно для развлечений.
Например, если для работы Вы используете почтовую программу Microsoft Office Outlook (более точно это обозначается термином «почтовый клиент»), то для развлекательных ресурсов лучше использовать другую почтовую программу (другой почтовый клиент), например, The Bat! и т.п.
Кроме того, следует разделить и почтовые ящики (более точно это обозначается термином «учетная запись»). Например, если для работы Вы пользуетесь учетной записью «rabota@mail.ru», то для развлечений лучше придумать и завести другую учетную запись (другой почтовый ящик), например, «igra@mail.ru». Благо, что в современных условиях нет никаких ограничений на количество одновременно используемых почтовых ящиков (учетных записей), которыми может пользоваться один и тот же пользователь.
Подобное разграничение даст не только разделение служебных и неслужебных писем и сообщений, но и защитит рабочую почту от лишнего спама, который, как правило, является и следствием захода на игровые и развлекательные ресурсы. А значит, работая, Вы сможете не отвлекаться на обработку лишней информации. И это может существенно повысить производительность труда, ускорить выполнение рабочих задач.
В то же время, отдельная почта (учетная запись) для игр и развлечений позволит Вам без опасений регистрироваться на игровых и развлекательных ресурсах, вести приватную переписку, заниматься нерабочими делами, не путая их с основной работой.
Вот такой весьма простой метод разграничений доступа к развлекательным и рабочим ресурсам компьютера и Интернета путем разделения почтовых ящиков и почтовых программ.
Все вышеперечисленные методы вы можно применять как отдельно, так и в совокупности друг с другом. Самый лучший вариант – это одновременное применение всех трех способов. Это даст максимальное разделение доступа к игровым и рабочим ресурсам.
Шлем для работы 1925 года
Изолятор — приспособление, которое было изобретено в 1925 году.
Изолятор помогает концентрироваться на чтении и написании текста. Концентрация на работе появляется благодаря глубокой шумоизоляции, а также из-за дыхания чистым кислородом и взглядом на текст через узкую щель.
В таком шлеме ничто не шумит, не отвлекает, кислород поступает без проблем. Разве что внешний вид у него жутковатый. Вероятно, по этой причине в 1925 году изобретение не пошло в массы…
Дополнительные материалы:
1. Как определить скорость мобильного интернета по значкам на экране телефона
2. Как узнать, что в мое отсутствие компьютером кто-то пользовался?
3. Топ 10 горячих клавиш, которые полезно знать каждому пользователю ПК
4. Три способа ускорить Ваш поиск в сети Интернет
5. Продвинутый веб-серфинг: «тюнингуем» браузер Opera расширениями